Durante el periodo de marzo y abril millones de personas en México tienen la obligación fiscal de rendir cuentas al Servicio de Administración Tributaria (SAT) y una pregunta recurrente de los clientes que se acercan con nosotros es: No tengo e.firma, ¿la necesito para mi declaración?
La respuesta corta es no en todos los casos, pero depende del resultado de tu declaración y de qué tan actualizado esté tu perfil ante el SAT.
Nuestra recomendación es simple: si necesitas hacer un tramite ante el SAT es buena idea obtener tu firma electrónica.
¿Qué es la e.firma?
La e.firma (anteriormente conocida como FIEL o Firma Electrónica Avanzada) es un conjunto de datos y archivos que te identifica de forma única en el mundo digital.
En México, tiene el mismo valor legal que una firma autógrafa (puede que incluso más).
Significa que cualquier documento firmado con ella es jurídicamente vinculante y no se puede rechazar su autoría.
A diferencia de una contraseña común, la e.firma es un mecanismo de alta seguridad que se compone de dos archivos principales.
Archivo cer (certificado de seguridad)
Es la parte pública de tu firma. Contiene tus datos de identificación y actúa como una especie de credencial digital emitida por el SAT.
Archivo key (clave privada)
Es la parte privada y la más sensible. Es indispensable para poder firmar digitalmente; para poder utilizarlo, requieres ingresar una contraseña o clave de acceso que tú mismo creaste durante tu trámite presencial.
Archivo con contraseña (txt)
Cuando agendas una cita con el SAT van a solicitarte algunos datos, recopilar información biométrica y van a pedirte una contraseña.
Para evitar que la pierdas el personal del SAT tiene la indicación de crear un archivo de texto con tu contraseña. No es obligatorio que lo conserves, pero es importante que siempre recuerdes la contraseña que usaste para generar la e.firma.
Sin la combinación exacta de ambos archivos y su contraseña, la e.firma es completamente inútil y vas a tener dificultades para hacer tus tramites.
¿Es obligatorio tener una .efirma para hacer mi declaración anual?
Si quieres presentar deducciones para obtener un saldo a favor la respuesta es si. Intentar hacer tramites en el SAT sin una e.firma es como intentar entrar a una casa con una puerta cerrada: sin la llave es imposible.
Ademas, hay otras situaciones en la que es indispensable la e.firma:
- Cuando tu saldo a favor supera los $150,000 pesos: Debido al volumen del monto de devolución, el SAT exige el máximo nivel de autenticación para transferir los fondos.
- Cuando modificas tu cuenta CLABE: Si tu saldo a favor está en el rango de los $10,001 y los $150,000 pesos, pero decides cambiar la cuenta bancaria donde quieres recibir el depósito (o el sistema no tiene ninguna precargada), tendrás que firmar forzosamente con tus archivos digitales para validar el cambio.
La e.firma tiene una vigencia
Es otra situación común con nuestros clientes. Muchos de ellos tienen su e.firma, pero la generaron hace más de 4 años y olvidaron hacer una renovación en linea.
La e.firma tiene una vigencia de 4 años y es posible renovarla en linea, en caso de no hacerlo es necesario agendar nuevamente una cita con el SAT.
A nuestros clientes les recomendamos de manera urgente no olvidar la renovación de su e.firma por que es mucho más fácil hacerlo por internet.
¿Necesitas ayuda con tu e.firma? Acércate a los expertos
¿Tienes problemas con tu e.firma o con tu declaración anual? Acerca a los expertos en declaración anual y comencemos a trabajar en tu caso. Somos el único despacho de contadores especializados en la declaración anual en México.
